Verstuur je eerste e-mailcampagne
Doel
Verstuur een eerste campagne naar een kleine testlijst en controleer daarna wat er is gebeurd. Reken op ongeveer 45 minuten, zonder de tijd die je DNS-wijzigingen nodig hebben om zich te verspreiden.
Wat je nodig hebt
- Een geverifieerd verzenddomein. Heb je er geen, doe dan eerst Stel een domein voor bulkmail in.
- Een relatie die is gekozen onder Huidig account (Current Account) in de zijbalk. Een nieuw account begint met één relatie, met de naam van je bedrijf.
- Twee of drie adressen die je kunt lezen, zoals dat van jezelf en dat van een collega. Gebruik voor een eerste test geen echte klanten.
Stappen
- Open Instellingen (Settings) -> E-mail integratie (Email Integration) -> Email & Domain Setup. Controleer of bij je domein Verified staat.
- Open Mailings en het tabblad Mailinglijst (Mailing list). Klik op +, wijzig Listname in "First campaign test" en klik op Save Mailinglist.
- Open Upload New. Vul een Email en een Firstname in en klik daarna op Add Recipient. Herhaal dit voor elk testadres. Voor bestanden en imports uit je CRM, zie Mailinglijsten en segmenten.
- Open het tabblad Sjabloon-editor (Template Editor) en klik op Blanco sjabloon. Vul Subject Line en Voorbeeldtekst in. Een blanco sjabloon begint met één sectie. Sleep een blok Text, een blok Button en een blok Footer vanuit Tools naar die sectie. Schrijf in de tekst
Hello %recipient_firstname%,gevolgd door je bericht. - Klik op Mailvoorbeeld, daarna op Opslaan en geef het sjabloon een naam.
- Open het tabblad Campagnes (Campaigns) en klik op Campagne instellen met AI. Beschrijf de campagne in een of twee zinnen en klik op Generate plan en daarna op Create campaign. Het tabblad Campagnes heeft geen andere manier om een campagne te starten.
- Selecteer de nieuwe campagne in de lijst. Verwijder in Mailinglijst de gegenereerde lijst door op het kruisje ervan te klikken en voeg daarna "First campaign test" toe. De gegenereerde lijst is opgebouwd uit je CRM, dus controleer dit voordat je iets inplant.
- Heeft het plan vervolgmailings gemaakt, verwijder die dan voor deze eerste test. Open bij elke vervolgmailing het menu met de puntjes en klik op Verwijderen.
- Open bij de eerste mailing het menu met de puntjes en klik op Bewerken. Klik op Show templates, kies je sjabloon en klik daarna op Hide templates. Stel From Name in, zet Verzenden vanaf op een adres op je geverifieerde domein en controleer Onderwerp. Kies een Verzenddatum en Verzendtijd een paar minuten vanaf nu, en de juiste Tijdzone. Klik op Opslaan.
- Open het menu met de puntjes opnieuw en klik op Inplannen. Je ziet "Mailing gepland". Verschijnt er een melding zoals Veld 'Van' ontbreekt, corrigeer dan dat veld en probeer het opnieuw.
Enydea controleert elke minuut of er mailings klaarstaan. Je campagne gaat de deur uit op het tijdstip dat je hebt ingesteld.
Controleer je werk
- Je testadressen ontvangen de e-mail. Kijk ook in de spammappen. Controleer de aanhef, de link van de knop en de voettekst.
- Een melding zegt "Campaign mailing ... sent to N recipients". N hoort gelijk te zijn aan het aantal adressen in je lijst. Zet in de campagne E-mails tonen op Verzonden mails: je mailing staat daar, en Bewerken en Verwijderen zijn grijs.
- Voeg op het Dashboard de widget Add mailing data toe om de aantallen Delivered, Opened en Clicked te zien.
Een afgeronde campagne: naam, mailinglijst en de mail die verstuurd wordt.
Waarschuwing: Klik niet op de afmeldlink in een testmail, tenzij je dat echt wilt. Die markeert dat adres als afgemeld op elke lijst van je bedrijf.
Tip: Komt er niets aan en is N gelijk aan 0 (of verschijnt er geen melding), dan was het domein in Verzenden vanaf waarschijnlijk niet geverifieerd toen de mailing werd verstuurd. Een verstuurde mailing kun je niet bewerken. Herstel het domein, klik op de grote + om een nieuwe mailing aan de campagne toe te voegen en plan die in.
Volgende stappen
- Bouw een grotere doelgroep op uit je CRM: Mailinglijsten en segmenten.
- Leer alle campagneopties kennen, ook vervolgmails: Mailings en campagnes.
- Vind nieuwe bedrijven om te mailen: Van marktonderzoek naar leads in je CRM.